Yapım işlerinde iş tamamlandığında, yüklenici tarafından taahhüt edilen eserin idareye teslim edilmesi ve kabul edilmesi süreci belirli yasal düzenlemelere tabidir. Bu süreç, işin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığının tespiti ve işleyişinin güvence altına alınması amacıyla geçici kabul ve kesin kabul olmak üzere iki ana aşamada yürütülmektedir.
Geçici Kabul Süreci
Bir yapım işi, sözleşme ve eklerinde belirlenen hükümlere uygun bir şekilde tamamlandığında, ilk adım yüklenicinin idareye yazılı olarak geçici kabul başvurusu yapmasıdır. Bu başvuru üzerine geçici kabul işlemleri başlatılır.
Başvurunun ardından, başvuru tarihinden itibaren en geç on gün içinde yapılan işler yapı denetim görevlisi tarafından bir ön incelemeden geçirilir. Bu inceleme sırasında yüklenicinin veya vekilinin hazır bulunması zorunludur. Yükleniciye idare tarafından tebligat yapılmasına rağmen kendisi veya vekili gelmezse, yapı denetim görevlisi ön incelemeyi tek taraflı yapar ve bu durum düzenlenen tutanakta özellikle belirtilir.
Yapılan ön inceleme sonucuna göre iki farklı senaryo ortaya çıkabilmektedir.
1. İşin Geçici Kabule Hazır Olması:
Ön inceleme sonucunda işin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığının ve kabul işleminin yapılmasında Yapım İşleri Genel Şartnamesine göre bir engel bulunmadığının anlaşılması durumunda, yapı denetim görevlisi “Geçici Kabul Teklif Belgesi”ni düzenler ve yetkili makama gönderir. Yetkili makam tarafından, en geç on gün içinde geçici kabul komisyonu oluşturulur.
2. İşin Kabule Hazır Olmaması (Kusur veya Eksiklik Bulunması): İş kabule hazır değilse, tespit edilen eksik ve kusurlu işleri gösteren ön inceleme tutanağı, yapı denetim görevlisinin işin kabule hazır hale gelmesi için öngördüğü yaklaşık bitim tarihi görüşüyle birlikte en geç üç gün içinde idareye gönderilir. Bu durumda, idarece yükleniciye 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesi uyarınca kusur ve eksiklerin giderilmesi için, yapı denetim görevlisinin belirttiği yaklaşık bitim tarihi de dikkate alınarak, en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen bir ihtar yapılır. Ayrıca, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası, süre uzatımları dahil işin bitmesi gereken tarihi takip eden günden itibaren uygulanmaya başlar. Belirlenen sürenin sonunda, yüklenici hazır bulunsun veya bulunmasın, işin son durumu yapı denetim görevlisi tarafından bir tutanakla yeniden tespit edilir.
Yüklenicinin Geçici Kabul Başvurusunda Gecikmesi
Yüklenicinin geçici kabul başvurusunda gecikmesi veya işi süresi içinde kabule elverişli duruma getirememesi durumunda, sözleşmeye göre işin bitmesi gereken tarihte, yapı denetim görevlisi veya idarece görevlendirilen teknik elemanlar tarafından iş yerinde inceleme yapılır ve o günkü durum bir tutanakla tespit edilir. Bu incelemede de yüklenicinin veya vekilinin hazır bulunması gerekir; yüklenici veya vekilinin gelmemesi halinde inceleme tek taraflı yapılır.
Geçici Kabul Komisyonunun Oluşturulma Şartları:
Geçici kabul komisyonunun oluşturulabilmesi ve işyerine gönderilebilmesi, yapılan işin kusurlu ve eksik kısımlarının bedelleri toplamının işin sözleşme bedelinin yüzde beşinden (%5) fazla olmamasına bağlıdır. Bu oranı geçmeyen kusur ve eksiklikler, aynı zamanda işin idareye teslimini, kullanılmasını ve/veya işletilmesini engellemeyecek ve herhangi bir tehlikeye yol açmayacak nitelikte olmalıdır.
Kabul komisyonu, iş yerinde yüklenici veya vekili ile birlikte inceleme yaparak gerçekleştirilen işlerin türünü, niteliğini, sözleşmeye, teknik gereklere ve onaylanan değişikliklere uygunluğunu ve kabule hazır olup olmadığını değerlendirir. Bu inceleme neticesinde üç farklı karar verilebilmektedir.
1. İşin Kabule Uygun Bulunmaması:
Kabul komisyonu işi kabule uygun bulmazsa, mevcut durumu ve işin kabule hazır hale gelmesi için öngördüğü yaklaşık bitim tarihini bir tutanakla tespit eder ve idareye bildirir. Bu durumda geçici kabul yapılmamış sayılır. Yükleniciye, kabul komisyonunun belirttiği yaklaşık bitim tarihi dikkate alınarak, en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen bir ihtar yapılır. Sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası, işin (varsa süre uzatımları dahil) sözleşmesine göre bitmesi gereken tarihi takip eden günden itibaren uygulanır. Belirlenen sürenin sonunda, işin son durumu idarece yapı denetim görevlisi dışında görevlendirilen teknik elemanlar tarafından yeniden tutanakla tespit edilir.
2. Kabule Engel Olmayan Kusur ve Eksikliklerin Tespiti:
Kabul komisyonu, kabule engel nitelikte olmamakla birlikte işte kusur ve eksiklikler tespit ederse, geçici kabul tutanağını tanzim eder. Tespit edilen kusur ve eksiklikleri ayrıntılı bir liste halinde tutanağa ekler ve bunların giderilmesi için gerekli olan süreyi belirtir. Belirlenen sürenin sonunda, işin son durumu yapı denetim görevlisi tarafından bir tutanakla tespit edilip idareye iletilir. Eğer eksiklikler giderilirse geçici kabul tutanağı onaylanır. Kabul komisyonunun tespit ettiği eksiklikler belirlenen sürede yüklenici tarafından giderilmezse, bu sürenin bitiminden sonra eksiklikler giderilene kadar geçecek her gün için, sözleşmedeki günlük gecikme cezasının %10’u oranında günlük ceza uygulanır. Ancak gecikme otuz günü geçerse, ceza uygulamasına devam edilmekle birlikte idarece kusur ve eksiklikler yüklenici nam ve hesabına giderilebilir. Bu durumda, kabul tutanağı eksikliklerin giderilmesinden sonra idarece işleme konularak onaylanır ve bu tarih kabul tarihi olarak kabul edilir.
3. İşin Kabule Uygun Bulunması:
Kabul komisyonu işi tamamen kabule uygun görürse, geçici kabul tutanağı düzenlenir ve bu tutanak komisyon üyeleri ile birlikte yüklenici veya vekili tarafından da imzalanır.
Yüklenici veya vekili, yazılı çağrıya rağmen kabulde hazır bulunmazsa veya kabul tutanağını imzalamak istemezse, bu durum tutanakta özellikle belirtilir. Düzenlenen geçici kabul tutanağı, ihale makamı veya yetkilendirdiği kişilerce onaylandıktan sonra geçerli olur. İşin geçici kabulünün yapılmasını takiben kullanılması ve/veya işletilmesi, işin kesin kabulünün yapıldığı anlamına gelmemektedir.
Geçici Kabul İtibar Tarihi:
Geçici kabul itibar tarihi, işin geçici kabule elverişli bir halde tamamlandığı tarihtir ve bu tarih geçici kabul komisyonu tarafından tespit edilerek tutanağa geçirilir. Ancak, yüklenici tarafından tamamlanması veya düzeltilmesi gereken ve teknik olarak tamamlandıktan sonra bir deneme süresi gerektiren kusur ve eksiklikler varsa, bu kusur ve eksikliklerin giderilmesi tarihinden başlayarak kesin kabule kadar geçmesi gereken süre de kabul heyeti tarafından belirlenerek tutanağa yazılır. Eğer yüklenicinin yaptığı iş, yapı denetim görevlisi tarafından süresinde (varsa süre uzatımları dahil) tamamlandığı tespit ve idareye bildirilmiş, ancak kabul komisyonunun iş yerine gitmesi ve kabulü yapması gecikmişse, kabul tutanağında işin gerçek bitiş tarihi belirtilir ve bu tarih geçici kabul itibar tarihi olur.
Kabul komisyonu, yüklenicinin yaptığı işte şüpheye neden olan durumlar tespit ederse, durumun doğruluğunu araştırmak için, sözleşmede yazılı olmasa bile, her türlü giderleri yükleniciye ait olmak üzere gerekli teknik deneylerin yapılmasını isteyebilir. Yapım işlerinin kabul işlemlerinde, varsa sözleşmelerindeki özel hükümler de göz önünde bulundurulur.
Nefaset Bedeli İle Kabul:
Geçici kabul incelemesi sırasında, teknik olarak kabulünde sakınca görülmeyen, işin idareye teslimini ve kullanılmasını/işletilmesini engellemeyen, ancak giderilmesi mümkün olmayan veya aşırı harcama/zaman kaybı gerektiren kusur ve eksiklikler bulunursa, yüklenicinin varsa hakedişinden veya teminatından uygun görülecek bir nefaset bedeli kesilmek şartı ile iş idare tarafından bu haliyle kabul edilebilir. Nefaset bedeli, işin kabul edilebilirliğine ilişkin yüzde beş (%5) oranının hesabında dikkate alınmaz. Kesilecek bedelin ve kusur/eksikliklerin niteliğinin kabul tutanağında belirtilmesi zorunludur. Yüklenici bu işleme rıza göstermezse, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere, kusur ve eksiklikleri verilen sürede düzeltmek zorundadır.
Yapım İşlerinde Nefaset Kesintisi ve Uygulamaları ile ilgili detaylı bilgi için makalemizi inceleyebilirsiniz
Kısmi Geçici Kabul:
Sözleşmesinde tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümler için kısmi kabul yapılacağı belirtilen işlerde veya sözleşmede öngörülmese de önceden öngörülemeyen zorunlu nedenlerle ihtiyaç duyulması durumunda, tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümler için, yukarıdaki usullere uygun olarak kısmi geçici kabul veya kabuller yapılabilir. İşin kısmi kabulünün yapılmış olması, işin bütününün geçici kabulü yapıldığı anlamına gelmez.
Süresinden Önce Bitirme:
İşin sözleşmedeki bitim tarihinden önce bitirilmesi halinde, yüklenicinin yazılı talebi üzerine, idare sözleşmedeki tarihi beklemeksizin yukarıdaki usullere uygun olarak işin kabulünü yapabilir.
Teminat Süresi
Teminat süresi, geçici kabul ile kesin kabul tarihi arasında geçen süredir. Yapım işlerinde bu süre, sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadıkça on iki aydan az olamaz. Ancak, sözleşme kapsamında yapım işiyle birlikte istenen montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım-onarım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait teminat ve/veya garanti süreleri, işin özelliğine göre artırılabilir veya azaltılabilir ve bu süreler sözleşme veya eklerinde belirtilir.
İşin sözleşmede öngörülen bitim tarihinden önce bitirilip kabulünün yapılması halinde, teminat süresi geçici kabul itibar tarihinden başlar. Geçici kabulde tespit edilen kusur ve eksikliklerin verilen sürede giderilmemesi durumunda ise teminat süresi, bu kusur ve eksikliklerin tamamlanması üzerine geçici kabul tutanağının onaylandığı tarihten itibaren başlar. Kısmi geçici kabulü yapılan bölümlerin teminat süresi ise kısmi geçici kabul tarihinden itibaren başlar.
Yapım İşlerinde Teminat Süresi ile ilgili detaylı bilgi için makalemizi inceleyebilirsiniz
Teminat Süresindeki Bakım ve Giderler
Yüklenici, işlerin teminat süresi boyunca bakımını yapmak, iyi bir şekilde korumak ve bu süre içinde ortaya çıkabilecek kusur ve aksaklıkları gidermek zorundadır. Bu kapsamda, yapı ve yapıyı oluşturan makine, ekipman ve tesisatın işler halde ve kullanıma hazır durumda bulunmasını sağlamaya yönelik periyodik bakım hizmetleri ve gerekli malzeme/parça değişim giderleri de yükleniciye aittir. İdareler, işin önem ve niteliğine göre, teminat süresi içindeki bakım yükümlülüklerine ilişkin sözleşme ve eklerine özel hükümler ekleyebilirler.
Bitirilmiş yapıların idare tarafından kullanılmasından veya işletilmesinden kaynaklanan veya yüklenicinin kusurları dışındaki nedenlerle ortaya çıkan ve periyodik bakım niteliğinde olmayan onarımlar, bakım yükümlülüğünün dışındadır. Ancak, kullanma ve işletme sonucu olmaksızın ortaya çıkan kusur ve aksaklıkların giderilmesi ve teminat süresince işlerin bakım giderleri yükleniciye aittir.
Kesin Kabul Süreci
Kesin kabul için belirlenen tarihte, yüklenicinin yazılı başvurusu üzerine kesin kabul komisyonu oluşturulur ve geçici kabuldeki esas ve usullerle kesin kabul yapılır. Yüklenicinin belirlenen tarihte başvuru yapmaması halinde, idare resen kesin kabul işlemlerine başlayabilir.
Geçici kabul ile kesin kabul arasında geçen teminat süresince, sözleşme uyarınca yüklenici tarafından yapılması gereken sürekli bakım niteliğindeki işlerin yapılıp yapılmadığı kabul komisyonu tarafından incelenerek tespit edilir. Eğer yüklenicinin sürekli bakım yükümlülüğü yoksa, kesin kabul komisyonu, geçici kabul sırasında iyi durumda ve kabule elverişli olduğu tespit edilen işlerde teminat süresince normal kullanım ve aşınmadan kaynaklanan durumlar hariç olmak üzere, işin fen ve sanat kurallarına uygun yapılmamasından kaynaklanabilecek herhangi bir bozukluğun veya geçici kabulden sonra ortaya çıkan bir kusurun olup olmadığını inceler.
İnceleme sonucunda:
1. Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Kabulü Engelleyici Durum Olmaması: Teminat süresi içinde yüklenicinin tüm yükümlülüklerini yerine getirdiği ve kendisine yüklenebilecek, kesin kabulü engelleyecek bir kusur veya eksiklik bulunmadığı tespit edilirse kesin kabul tutanağı düzenlenir. Bu süre içinde yükleniciye atfedilemeyecek bir kusur veya eksiklik varsa, bu da tutanakta ayrıca belirtilir.
2. Kabule Engel Olmayan Kusur ve Eksikliklerin Tespiti: Kesin kabul sırasında tespit edilen kusur ve eksiklikler kabul yapılmasına engel olmayacak nitelikte bulunursa, kesin kabul tutanağı düzenlenir. Kusur ve eksiklikler tutanakta açıkça belirtilir ve tamamlanmaları için verilen süre tutanakta gösterilir. Bu şekilde hazırlanan tutanak, kusur ve eksikliklerin tamamlandığının yapı denetim görevlisi veya idarece görevlendirilen teknik personel ile yüklenici tarafından tespit edilip tutanağa bağlanması ve bu tutanağın yetkili makama gönderilmesinden sonra işleme konulur.
3. Kesin Kabule Engel Durumların Tespiti: İşin kesin kabulüne engel herhangi bir durum görüldüğü takdirde, kabulü engelleyen kusur ve eksikler komisyon tarafından bir tutanakla tespit edilir ve kesin kabul işlemi yapılmaksızın kusur ve eksiklerin giderilmesi için bir süre belirlenerek durum idareye bildirilir. İdarece, bu kusur ve eksiklerin belirlenen süre içinde giderilmesi hususunu yükleniciye tebliğ edilir. Kusur ve eksiklikler yüklenici tarafından giderildiğinde idarece bu durum tespit edilir ve kabul işlemi sonuçlandırılır.
Kesin kabul sırasında tespit edilen ve kabulü engellemeyen eksiklikler belirlenen sürede yüklenici tarafından giderilmezse, bu sürenin bitiminden sonra eksiklikler giderilene kadar geçecek her gün için, sözleşmedeki günlük gecikme cezasının %10’u oranında günlük ceza uygulanır. İşin kesin kabule uygun olmadığı tespit edilirse, bu ceza, düzenlenen tutanağın yükleniciye tebliğ edildiği tarihten sonra eksiklikler giderilene kadar uygulanır. Kesin kabul tutanağı onay tarihi, kusur ve eksikliklerin giderildiği tarihe ertelenir. Ancak gecikme otuz günü geçerse, ceza uygulamasına devam edilmekle birlikte idarece kusur ve eksiklikler yüklenici nam ve hesabına giderilebilir.
İdare, gerek kusur ve eksikliklerin yüklenici hesabına giderilmesi bedellerini, gerekse uygulanan gecikme cezalarını, yüklenicinin varsa hakedişinden, hakedişi kalmamışsa teminatından kesmeye yetkilidir. Kesin kabul tutanağının yetkili makam tarafından onaylanması ile kesin kabul işlemi tamamlanmış olur.
Kısmi Kesin Kabul:
Yüklenicinin yazılı başvurusu ve idarenin uygun görüşüyle, kısmi geçici kabulü yapılmış kısımların, sözleşmede belirtilen teminat süresi de dikkate alınarak, yukarıdaki esaslara göre, işin bütününün kesin kabulünün yapılmış anlamına gelmemek şartıyla kısmi kesin kabulü yapılabilir.
Örnek Senaryo
Örnek olarak bir Yeni Hizmet Binası Yapım işini ele alalım. Yapım işini tamamlayan yüklenici, sözleşme ve eklerindeki hükümlere uygun olarak işi bitirdikten sonra, idareye (örneğin Milli Eğitim Bakanlığı) geçici kabulün yapılması için yazılı başvuruda bulunması gerekir.
Bu başvurunun ardından, yapılan işler yapı denetim görevlisi tarafından ön incelemeden geçirilir. Bu inceleme sırasında Yüklenicinin veya vekilinin de hazır bulunması zorunludur. Yapı denetim görevlisi, işin sözleşme ve eklerine uygun tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol eder.
Örnek Senaryo – Geçici Kabul Süreci:
Proje Başlangıç Tarihi: 01.01.2023
Sözleşmeye Göre İş Bitim Tarihi: 31.12.2024
Teminat Süresi: 12 Ay
1. Başvuru ve Ön İnceleme: Yüklenici Yeni Hizmet Binası Yapım işini bitirir ve geçici kabul için başvurur. Yapı denetim görevlisi ön inceleme yapar ve binada bazı küçük eksiklikler (örneğin birkaç sınıfta duvar boyası rötuşu, bir tuvalette musluğun damlatması) tespit eder. Bu eksiklikler, işin idareye teslimine, kullanılmasına veya işletilmesine engel teşkil etmemekte ve tehlike yaratmamaktadır. Ayrıca, bu eksikliklerin bedeli sözleşme bedelinin %1’i civarında olup, işin sözleşme bedelinin yüzde beşini aşmamaktadır. Bu inceleme sırasında yüklenicinin vekili de hazır bulunmalıdır.
2. Eksikliklerin Tespiti ve İhtar: Ön inceleme sonucunda işin kabule hazır olmadığı (bazı eksiklikler olduğu) tespit edildiği için, yapı denetim görevlisi tarafından eksik ve kusurlu işleri gösteren bir ön inceleme tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, işin kabule hazır hale gelmesi için yaklaşık bir bitim tarihi (örneğin 15 gün sonra) belirlenir ve en geç üç gün içinde idareye gönderilir. İdare bu tutanağa dayanarak, Yükleniciye eksiklikleri gidermesi için, yapı denetim görevlisinin belirttiği yaklaşık bitim tarihini de dikkate alarak, en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen bir ihtarda bulunur.
3. Gecikme Cezası: İhtarın yapıldığı anda, eğer Yüklenici sözleşmeye göre işin bitmesi gereken tarihte işi kabule elverişli duruma getirememişse, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası, süre uzatımları da dahil olmak üzere işin bitmesi gereken tarihi takip eden günden itibaren uygulanmaya başlar. Bu ceza, eksiklikler giderilene kadar devam eder.
4. Komisyon Oluşturulması ve İnceleme: Yüklenici belirtilen sürede eksiklikleri giderdikten sonra, idare tarafından bir geçici kabul komisyonu oluşturulur. Kabul komisyonu işyerine giderek yapılan işleri, sözleşme ve eklerine uygunluğunu Yüklenici veya vekili ile birlikte inceler. İşin denetiminde bulunan yapı denetim görevlisi muayene ve kabul komisyonlarında görev alamadığından, bu görevlilerin de kabul çalışmaları sırasında işyerinde hazır bulunması zorunludur.
5. Komisyon Tespitleri ve Geçici Kabul Tutanağı: Komisyon incelemesi sonucunda, işin kabule engel teşkil etmeyen ancak yine de mevcut olan bazı kusur ve eksiklikler (örneğin, önceden giderilenlere ek olarak bir ofis kapısının pervazının olmaması) tespit edilirse, geçici kabul tutanağı düzenlenir. Bu tutanağa, tespit edilen kusur ve eksikliklerin ayrıntılı bir listesi eklenir ve bunların giderilmesi için gerekli süre (örneğin 30 gün) belirtilir. Eğer Yüklenici bu tutanağı imzalamak istemezse veya çağrıya rağmen hazır bulunmazsa bu durum tutanakta belirtilir.
6. Tutanağın Onaylanması ve Teminat Süresi Başlangıcı: Geçici kabul tutanağı, ihale makamı veya yetkilendirdiği kişilerce onaylandıktan sonra geçerli olur. İşin geçici kabule elverişli bir halde tamamlandığı tarih, geçici kabul itibar tarihi olarak esas alınır ve bu tarih kabul komisyonu tarafından tutanağa geçirilir. Teminat süresi, geçici kabul ile kesin kabul tarihi arasında geçecek süredir. Yapım işlerinde bu süre sözleşmede aksi belirtilmedikçe on iki aydan az olamaz. Geçici kabulde tespit edilen kusur ve eksiklikler belirlenen sürede giderilmezse, teminat süresi bu kusur ve eksikliklerin tamamlanması üzerine geçici kabul tutanağının onaylandığı tarihten itibaren başlar.
Teminat Süresi ve Kesin Kabul Süreci:
1. Teminat Süresi Bakım Yükümlülüğü: Geçici kabul yapıldıktan sonra başlayan teminat süresi boyunca (örneğimizde 12 ay), Yüklenici işlerin bakımını yapmak, iyi bir şekilde korumak ve çıkabilecek kusur ve aksaklıkları (bu süre içinde ortaya çıkabilecek, kullanımdan kaynaklanmayan arızalar, örneğin çatı kiremitleri gibi) gidermek zorundadır.
2. Kesin Kabul Başvurusu: Teminat süresi sona erdiğinde, Yüklenici kesin kabul için belirlenen tarihte yazılı müracaatta bulunur.
3. Kesin Kabul Komisyonu ve İnceleme: Yüklenicinin müracaatı üzerine bir kesin kabul komisyonu oluşturulur. Komisyon, geçici kabul sırasında tespit edilen kusur ve eksikliklerin giderilip giderilmediğini ve teminat süresi boyunca (12 ay) işin kullanılması sonucunda meydana gelen normal aşınma ve eksilmeler dışındaki, fen ve sanat kurallarına uygun yapılmamasından kaynaklanabilecek herhangi bir bozukluğun veya geçici kabulden sonra ortaya çıkan bir kusurun olup olmadığını inceler.
4. Kesin Kabul Sırasında Tespit Edilen Kusurlar: Komisyon incelemesi sonucunda, Yüklenicinin teminat süresi içindeki yükümlülüklerini yerine getirmediği veya işin kesin kabulünü engelleyecek başka bir kusurun ortaya çıktığı görülebilir.
5. Kabulü Engelleyen Kusurlar: Eğer tespit edilen kusurlar işin kesin kabulüne engel nitelikteyse, kabul komisyonu bu durumu bir tutanakla tespit eder ve kesin kabul işlemi yapılmaksızın kusur ve eksikliklerin giderilmesi için bir süre (örneğin 20 gün) belirleyerek durumu idareye bildirir. İdare bu eksikliklerin belirtilen sürede giderilmesi için Yükleniciye tebliğ yapar. Eksiklikler giderildiğinde, idarece tespit edildikten sonra kabul işlemi sonuçlandırılır.
6. Kabulü Engellemeyen Kusurlar: Eğer tespit edilen kusur ve eksiklikler (örneğin hala giderilmemiş kabul yapılmasına engel olmayacak nitelikteyse, kesin kabul tutanağı düzenlenir. Kusur ve eksiklikler tutanakta açıkça gösterilir ve tamamlanmaları için verilen süre (örneğin 10 gün) tutanakta belirtilir. Bu tutanak birer nüsha yapı denetim görevlisine ve yükleniciye verilir.
7. Eksikliklerin Giderilmemesi ve Cezalar: Kesin kabul sırasında tespit edilen ve kabulü engellemeyen eksiklikler belirlenen sürede (10 gün) Yüklenici tarafından giderilmezse, bu sürenin bitiminden sonra eksikliklerin giderilmesine kadar geçecek her gün için, sözleşmesinde yazılı günlük gecikme cezasının %10’u oranında günlük ceza uygulanır. Ayrıca, kesin kabul tutanağının onay tarihi, kusur ve eksikliklerin giderildiği tarihe ertelenir. Eğer gecikme otuz günü geçerse, ceza uygulamasına devam edilmekle birlikte idare eksiklikleri Yüklenici nam ve hesabına gidertebilir. İdare, gerek eksikliklerin Yüklenici hesabına giderilmesi bedellerini, gerekse gecikme cezalarını Yüklenicinin varsa hakedişinden, yoksa teminatından kesmeye yetkilidir.
8. Kesin Kabulün Tamamlanması: Kesin kabul tutanağının yetkili makam tarafından onaylanması ile kesin kabul işlemi tamamlanmış olur.